Работник едет в командировку на личном автомобиле: как заполнить путевой лист?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Добрый день. У организации заключен договор аренды с сотрудником на личный автомобиль. Сотрудник едет на данном автомобиле в командировку на 3 недели. Как правильно составить в данном случае путевой лист для принятия в расходы ГСМ?

  Цитата: Обязательный список реквизитовПутевой лист (ПЛ) должен содержать следующие обязательные реквизиты:-наименование и номер путевого листа;-сведения о сроке действия путевого листа;-сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;сведения о транспортном средстве;-сведения о водителе.Наименование и номер.В шапке путевого листа указывается тип транспортного средства, например «Путевой лист грузового автомобиля». Нумерация ведется в хронологическом порядке. Она может быть сквозной на протяжении года или начинаться заново каждый месяц. Номер путевого листа может содержать буквенные и цифровые префиксы, символы-разделители и т.п. Важно, чтобы в каждом следующем документе значащая часть номера увеличивалась на единицу.Срок действия путевого листаВ шапке путевого листа обязательно обозначается дата его действия. Если ПЛ оформляется на несколько дней, проставляются даты начала и окончания срока его использования. Обычно пишут так: «Путевой лист грузового автомобиля № … от …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …».Сведения о собственникеЕсли собственником транспортного средства является юридическое лицо, нужно указать:-организационно-правовую форму в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (утв. приказом Росстандарта от 16.10.12 № 505-ст, действует в редакции от 24.10.18);-полное наименование организации, приведенное в учредительных документах;фактический адрес местонахождения;номер телефона;-номер ОГРН из свидетельства о регистрации юрлица.Если собственником транспортного средства является индивидуальный предприниматель, нужно указать:- ФИО;- почтовый адрес;- номер телефона;- номер ОГРН из свидетельства о регистрацииСведения о транспортном средствеК ним относятся:- модель транспортного средства и модель прицепа (при наличии);- государственный регистрационный знак ТС и госзнак прицепа (при наличии);- дата и время выезда ТС с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра (пробег в километрах) при выезде и возвращении.Эти сведения заверяются уполномоченными лицами, назначенными руководителем предприятия. ИП — владелец транспорта может сам удостоверить эти данные.дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС. Эти сведения также заверяются ответственными лицами.Сведения о водителеОни включают в себя:-ФИО;-даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников.

  В путевой лист должен содержать следующую информацию:
  - срок действия документа - на период, когда водитель будет находиться в поездке  и все время пребывания в чужом городе;
  - информация о технической исправности автомобиля, данная отметка на весь период командировки. ;
  - отметка, что водитель прошел медицинский осмотр, данная отметка на весь период командировки.
  Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса
  Роструд сообщил, как оформить проезд до места командировки на служебном транспорте
  Выдача путевого листа при трехдневной командировке